TROMSSAN RUIJANSUOMALAISEN YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS 29.1.1997 KLO 18.30 WITH-HOTELLISSA

ÅRSMØTE NORSKFINSK FORENING I TROMSØ, 29.1.1997 KL. 18.30
PÅ HOTELL WITH

Läsnä 16 seuran jäsentä.

16 personer til stede.

1. Kokouksen järjestäytyminen
Puheenjohtaja Helena Honkanen avasi kokouksen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Anitta Viinikka ja sihteeriksi Liisa Koivulehto.
Puheenjohtaja totesi kokouksen sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Ääntenlaskijoiksi valittiin Trond Trosterud ja Paula Paksuniemi.
Kokouksen kieleksi sovittiin suomi, sillä kaikki paikalla olijat ymmärsivät hyvin suomea.

1. Konstituering. Leder Helena Honkanen åpnet møtet. Anitta Viinikka ble valgt til møteleder og Liisa Koivulehto til møtesekretær. Møtelederen konstaterte at møtet var lovlig innkalt og beslutningsdyktig. Trond Trosterud og Paula Paksuniemi ble valgt som tellekorps.
Finsk ble valgt som møtespråk fordi alle som var til stede kunne finsk.

2. Päättyneen toimintakauden toimintakertomuksen hyväksyminen.
HH esitteli toimintakertomuksen. Toimintakertomus hyväksyttiin pienin korjauksin. (Toimintakertomus liitteenä.)
Veikko Salin esitteli saunatoimikunnan saunaraportin. (Saunaraportti liitteenä).
Nuorisotoiminnasta ei ollut raporttia.

2. Godkjenning av årsmelding for avsluttet virkeperiode.
HH presenterte årsmeldinga som ble godkjent med noen små endringer. (Årsmeldinga som vedlegg.)
Veikko Salin presenterte badstukomitéens rapport. (vedlegg) Det var ikke noe rapport om ungdomsaktivitetene.

3. Päättyneen toimikauden tilikertomuksen käsittely.
HH esitteli tilikertomuksen, sillä rahastonhoitaja Päivi Alanen oli työmatkalla.
Tilikauden ylijäämää oli 6.726 kruunua ja tilillä oli 1.1.1998 rahaa 19.012 kruunua.
HH luki tilintarkastaja Rolf Pedersenin lausunnon.
Tilikertomus hyväksyttiin ja johtokunnalle myönnettiin vastuuvapaus.

3. Regnskap for avsluttet virkeperiode.
Regnskapet ble presentert av HH fordi kasserer Päivi Alanen var bortreist.
Året ble avsluttet med 6.726 kroner i overskudd, og 1.1.1998 var det 19.012 kroner på kontoen.
HH leste opp revisjonsrapporten av revisor Rolf Pedersen. Regnskapet ble godkjent.

4. Jäsenmaksusta päättäminen
Päätettiin, että Ruijan Sanomien tilaushintaa ei sisällytetä jäsenmaksuun.
Seuran jäsenmaksut päätettiin pitää ennallaan, sillä paineita jäsenmaksun korottamiseen ei ole. Jäsenmaksut ovat seuraavat:
n opiskelijat ja eläkeläiset 75 kruunua
n yksittäiset jäsenet 100 kruunua
n perheet (vanhemmat ja alle 20-vuotiaat, kotona asuvat lapset, jotka haluavat olla seuran jäseniä) 125 kruunua

4. Fastsetting av kontingent.
Det ble vedtatt at Ruijan Sanomat ikke skal være inkludert i medlemskontingenten.
Kontingenten ble som før, fordi det ikke finnes behov for høyere kontingent.
Kontingentene er følgende:
n 75 kroner for studenter og pensjonister
n 100 kroner for enkeltmedlemmer
n 125 kroner for familie (foreldre og barn under 20 år som vil være medlemmer)

5. Tulevan toimikauden toimintasuunnitelman esittäminen
HH esitteli johtokunnan ehdotuksen tulevan toimikauden toimintasuunnitelmaksi (toimintasuunnitelma liitteenä). Toimintasuunitelmasta virisi vireä keskustelu, ja tehtiin paljon uusia ehdotuksia, mm. luku- ja/tai kirjoituspiirin perustaminen, tanssi-illat, Norja-aiheisia teemailtoja uusille suomalaisille.
Seppola muistutti, että kveeniliiton kautta voi hakea rahaa esim. nuorten toimintaan.
Oli epäselvää, mikä on jäsenkokous ja mikä jäsenilta. Johtokunnan tehtäväksi jätettiin selvittää asia.
Paula Paksuniemi kertoi haluavansa ruveta järjestämään lasten toimintaa yhdessä Päivi Rasmussenin kanssa. Johtokunnan kartoittaa tarvetta jäsenkirjeessä, ja tiedustella myös onko tarvetta perustaa suomenkielinen lastentarha.
Päätettiin lisätä ns. «suomalaisiltoja» Rautatieasemalla joka torstaiksi. Joka kuukauden 1. torstaina pitää paikalla olla joku johtokunnan jäsenistä.
HH kertoi, että perinnejuhlien järjestämiseen tarvitaan toimikuntia. Muuten johtokunnan tehtäväksi jää aivan liian paljon.
Kuorolle pitäisi hankkia manageri, jotta kaikki ei lankea kuoronjohtajan vastuulle.
Toimintasuunnitelma hyväksyttiin näillä terveisillä.

5. Godkjenning av handlingplan for ny virkeperiode
HH presenterte styrets forslag for handlingsplan for ny virkeperiode (vedlegg).
Det ble en livlig diskusjon med mange nye forslag, f. eks. lese- og /eller skrivekvelder, dans og temakvelder om Norge for nye finlendere i byen.
Bjørnar Seppola minnet om at foreningen kan søke midler til ungdomsaktiviteter via kvenforbundet.
Det var uklart hva et medlemsmøte er, og hva er medlemstreff. Styret skal finne ut av dette.
Paula Paksuniemi fortalte at hun og Päivi Rasmussen vil dra i gang aktiviteter for barn. Styret skal etterlyse behovet i medlemsbrev, og samtidig kan man spørre om det er behov for en finsk barnehage.
Det ble vedtatt at såkalte «finske kvelder» på Jernbanestasjonen skal bli hver torsdag. Men styret har plikt å være representert kun hver første torsdag i måneden.
HH rådet det nye styret om å danne festkomite hver gang det arrangeres store sammenkomster. Ellers blir det for mye arbeid for styremedlemmene alene.
Koret burde ha en manager, slik at dirigenten ikke trenger å gjøre alt.
Handlingsplanen ble godkjent med disse hilsener til styret.

6. Tulevan toimikauden talousarvion hyväksyminen
HH esitteli tulevan toimikauden talousarvioesityksen. Talousarvioesitys hyväksyttiin, mutta ei täysin tyytyväisenä, sillä talousarviossa ei oltu varattu rahaa niihin projekteihin, joita toimintasuunnitelmassa oli esitetty. HH sanoi, että uuden johtokunnan pitää hakea näihin muuta rahoitusta. Päätettiin kuitenkin, että menoihin tehdään lisäys 6.000 kruunua historiikkikirjasen tekemistä varten, siltä varalta että sille ei järjesty muuta rahoitusta.
Päätettiin antaa johtokunnalle tehtäväksi hakea rahaa eri projekteihin (mm. kuoro ja historiikkikirjanen). Kuoronjohtajan matkakorvauksista tehtiin päätös, että korvauksia ei makseta seuran yleisistä varoista, sillä kukaan muukaan ei koskaan ole saanut mitään korvauksia mistään, mutta jos kuoro saa omia rahoja, niitä voi käyttää esim. matkakorvauksiin.
Saunatoimikunta tekee listan saunan käytöstä -97 ja käyttömaksut karhutaan jäsenmaksun keräämisen yhteydessä.
HH muistutti vanhan johtokunnan puolesta, että on tärkeää muistaa hakea apurahoja ja käyttää mielikuvitusta apurahoja hakiessa.
Björnar Seppola muistutti, että aina kun seura saa rahaa jostakin jotakin varten, seura voi ottaa siitä 10 prosenttia itselleen, yleisiin varoihinsa hallinnollisista syistä.
Päätettiin, että johtokunnan ja saunatoimikunnan pitää päästä yksimielisyyteen siitä, onko avainmaksu pantti avaimesta vai onko se lahja seuralle.

6. Godkjenning av budsjett for ny virkeperiode
Budsjettet ble presentert av HH, og godtatt, selv om møtedeltakerne ikke var helt fornøyde. Det var nemlig ikke satt av penger til en del saker som var nevnt i handlingplanen. HH sa at det nye styret må søke om annen finansiering til disse, f.eks. koret og utgivelse av 15-årshistorikken. Det ble vedtatt å øke utgiftene med 6.000 kroner for utgivelse av historikkboka, i tilfelle man ikke får ordnet annen finansiering. Styret skal også søke om annen finansiering.
Det ble vedtatt at kordirigenten ikke skal få erstatning for reiser av foreningens allmenne midler, fordi ingen har noensinne fått noe erstatning for noenting i denne foreningen, men man skal søke om egen finansiering til koret, og hvis man får noe, kan koret bruke midlene f.eks. til bussbillett til dirigenten.
Badstukomitéen skal lage en liste over bruk av badstua i 1997, og badstuavgiften skal purres samtidig med kontingenten.
HH minnet om at det nye styret må huske å søke finansiering fra andre hold, og bruke fantasien når de skal finne finansiering til prosjektene.
Bjørnar Seppola minnet på at hver gang foreninga får midler for et prosjekt, kan den ta 10 prosent av beløpet for sine administrative utgifter.
Det er blitt uklart om beløpet man betaler for badstunøkkel er en pant eller en gave til foreningen. Styret og badstukomitéen må bli enige om dette.

7. Henkilövalinnat.
Veikko Salin esitteli vaalivaliokunnan ehdotuksen uudeksi johtokunnaksi: Liisa Koivulehto, Päivi Rasmussen, Tuire Keinänen, Katja Mattila, Eira Söderholm, Trond Trosterud. Varajäseniksi Paula Paksuniemi, Anna-Liisa Havo ja Johanna Ijäs.
Eira Söderholm ja Johanna Ijäs olivat ilmoittaneet, että väistyvät mielellään muitten tieltä.
Vaalivaliokunnalla ei ollut puheenjohtajaehdokasta.
Puheenjohtajaksi valittiin Tuire Keinänen. Johtokuntaan Liisa Koivulehto, Päivi Rasmussen, Katja Mattila ja Trond Trosterud. Johtokunta järjestäytyy ensimmäisessä kokouksessaan pika pikaa.
Varajäseniksi Paula Paksuniemi ja Anna-Liisa Havo.
Tilintarkastaja Rolf Pedersen oli kirjallisesti ilmoittanut, että hän ei halua jatkaa tilintarkastajana. Veikko Salin oli kuitenkin puhelimitse saanut hänet ylipuhutuksi jatkamaan. Pedersen sanoi ehdoksi sen, että uuden rahastonhoitajan pitää heti ottaa yhteyttä häneen ja sopia tilinpitotavasta.
Vaalivaliokunnaksi valittiin Veikko Salin ja Helena Honkanen.
Norjan suomiseurojen liiton vuosikokoukseen valittiin seuran edustajiksi Tuire Keinänen (varalla Paula Paksuniemi ja Päivi Rasmussen) sekä Katja Mattila (varalla Anna-Liisa Havo ja Trond Trosterud).
Kveeniliiton liittokokoukseen valittiin edustajiksi koko johtokunta varajäsenineen sekä Veikko Salin ja Helena Honkanen.

7. Valg
Veikko Salin presenterte valgkomitéens forslag til ny styre: Liisa Koivulehto, Päivi Rasmussen, Tuire Keinänen, Katja Mattila, Eira Söderholm, Trond Trosterud. Vara Paula Paksuniemi, Anna-Liisa Havo og Johanna Ijäs.
Eira Söderholm og Johanna Ijäs hadde sagt fra at om det dukker opp andre kandidater, vil de gjerne trekke seg.
Valgkomitéen hadde ikke en kandidat til leder.
Tuire Keinänen ble valgt som leder. Det nye styret for øvrig: Liisa Koivulehto, Päivi Rasmussen, Katja Mattila og Trond Trosterud. Styret konstituerer seg i sitt første møte snarest.
Vara Paula Paksuniemi og Anna-Liisa Havo.
Revisor Rolf Pedersen hadde meldt skriflig at han ikke vil fortsette, men Veikko Salin hadde overtalt han i telefonen etterpå. Pedersen stilte som betingelse at den nye kasseren skal kontakte han med en gang etter konstitueringa.
Veikko Salin og Helena Honkanen ble valgt som valgkomité.
Delegatene til årsmøtet i Finskforbundet i Norge: Tuire Keinänen (Paula Paksuniemi og Päivi Rasmussen som vara) og Katja Mattila (Anna-Liisa Havo og Trond Trosterud som vara).
Delegatene til årsmøtet til Norske Kveners Forbund: hele styret med varamedlemmene og Veikko Salin og Helena Honkanen.

Kokous päätettiin 22.55.

Møtet ble hevet 22.55.